07.12.2023 tarihli Performans İtiraz Komisyonu Değerlendirme Toplantısında
Kasım ayı itirazları için;
1286 başvuru evrağı gelmiş, gelen evrakların 38’i komisyona sevkedilmiştir.
Ekim ayından 4 tekrar başvurusu olmuştur.
📢Komisyon sonunda Kasım ayındaki 1290 evraktan 1284'ü kabul edilmiş yanlızca 6 evrak reddedilmiştir.
Toplantıda edindiğimiz bilgiler ışığında itirazın kabul görmediği durumlar benzer nitelik taşıyor.
1.Göç tespit tutanakları performans aralığı içinde tutulmalıdır.
Performans tarihi beklenmeden öncesinde üst yazı ile müdürlüğe gönderilmelidir.
2. ATS stok düşümü ile uygulama tarihlerinin aynı gün olması gerekmektedir tarihler kontrol edilmelidir.
3.Aşı reddi söz konusu ise evraklar red olarak düzenlenmeli ve AHBS den düşümü yapılmalıdır.
Sistemden bu aşı için erteleme yapılmamalıdır.
4.Göç evrağı gönderilen kişiler için daha sonra izlem, erteleme, aşı reddi dahil giriş yapılmamalıdır.
5. Gebelik geç tespitlerinde kişinin 15-49 izlem girişleri kontrol edilmekte ve kayıtlı olduğu süre içerisinde yılda 2 kez yapılmış 15-49 izlemleri gözönüne alınarak değerlendirilmektedir.
6.İzlem tarihlerine dikkat edilmeli ve geçmiş tarihli bir izlem kesinlikle yapılmamalıdır.
Komisyonda izlemin gönderim tarihleri ayrıntılı olarak görünmektedir.
7.Beyan ve gerçek doğum tarihleri farklı olduğu durumlarda birleştirme işlemi yapılmalı ve yeni aşı takvimi oluşturulması için Aşı birimi ile iletişime geçilmelidir.
8.İl içi göç durumlarında göç tespit tutanağı veya ayrı bir tutanak kişinin akrabası komşusu veya muhtara imzalatılabilir.
Muhtarlardan bölgesi dışındaki ikametleri olan kişiler için imza alınamadığı yönünde bilgiler mevcuttur.
Bunun önüne geçmek için "muhtarlığım kayıtlarında bulunmamaktadır" yazılıp imzalatılması yeterlidir.
9.Performans evrakları her ayın en geç 4'üne kadar halk sağlığı müdürlüğünde olacak şekilde gönderilmelidir.
Bundan sonraki komisyonlarda geç gelen evrakların sonraki aya bırakılması yönünde karar alınmış olup kesintiye neden olacağından tarihlere riayet edilmelidir.
Saygılarımla
Kasım ayı itirazları için;
1286 başvuru evrağı gelmiş, gelen evrakların 38’i komisyona sevkedilmiştir.
Ekim ayından 4 tekrar başvurusu olmuştur.
📢Komisyon sonunda Kasım ayındaki 1290 evraktan 1284'ü kabul edilmiş yanlızca 6 evrak reddedilmiştir.
Toplantıda edindiğimiz bilgiler ışığında itirazın kabul görmediği durumlar benzer nitelik taşıyor.
1.Göç tespit tutanakları performans aralığı içinde tutulmalıdır.
Performans tarihi beklenmeden öncesinde üst yazı ile müdürlüğe gönderilmelidir.
2. ATS stok düşümü ile uygulama tarihlerinin aynı gün olması gerekmektedir tarihler kontrol edilmelidir.
3.Aşı reddi söz konusu ise evraklar red olarak düzenlenmeli ve AHBS den düşümü yapılmalıdır.
Sistemden bu aşı için erteleme yapılmamalıdır.
4.Göç evrağı gönderilen kişiler için daha sonra izlem, erteleme, aşı reddi dahil giriş yapılmamalıdır.
5. Gebelik geç tespitlerinde kişinin 15-49 izlem girişleri kontrol edilmekte ve kayıtlı olduğu süre içerisinde yılda 2 kez yapılmış 15-49 izlemleri gözönüne alınarak değerlendirilmektedir.
6.İzlem tarihlerine dikkat edilmeli ve geçmiş tarihli bir izlem kesinlikle yapılmamalıdır.
Komisyonda izlemin gönderim tarihleri ayrıntılı olarak görünmektedir.
7.Beyan ve gerçek doğum tarihleri farklı olduğu durumlarda birleştirme işlemi yapılmalı ve yeni aşı takvimi oluşturulması için Aşı birimi ile iletişime geçilmelidir.
8.İl içi göç durumlarında göç tespit tutanağı veya ayrı bir tutanak kişinin akrabası komşusu veya muhtara imzalatılabilir.
Muhtarlardan bölgesi dışındaki ikametleri olan kişiler için imza alınamadığı yönünde bilgiler mevcuttur.
Bunun önüne geçmek için "muhtarlığım kayıtlarında bulunmamaktadır" yazılıp imzalatılması yeterlidir.
9.Performans evrakları her ayın en geç 4'üne kadar halk sağlığı müdürlüğünde olacak şekilde gönderilmelidir.
Bundan sonraki komisyonlarda geç gelen evrakların sonraki aya bırakılması yönünde karar alınmış olup kesintiye neden olacağından tarihlere riayet edilmelidir.
Saygılarımla
